Zoom je besplatna usluga s više platformi koja je u porastu na polju videokonferencija. Ističe se jednostavnošću upotrebe, radnim površinama i mobilnim aplikacijama te brojnim značajkama razgovora i razmjene datoteka.
Zoom vam omogućuje stvaranje internetskih audio i video sastanaka, bez stvaranja računa, a može okupiti do 100 sudionika. Pređimo na različite načine na koje možete koristiti Zoom, bilo za osobne ili poslovne potrebe.
Pokrenut 2013. godine, Zoom je jedna od najčešće korištenih platformi, kako za razmjenu trenutnih poruka, tako i za organizaciju internetskih sastanaka i videokonferencija. S više od 300 milijuna registriranih korisnika krajem travnja 2020., usluga je doživjela strašan rast zahvaljujući daljinskom radu i daljinskim uputama milijuna ljudi tijekom zadržavanja. Zoom je uspio dobro usprkos sigurnosnim problemima i pokazao se jednim od najpopularnijih rješenja za audio i video razgovore s kolegama, obitelji i prijateljima.
Kako bismo vas upoznali s ovim alatom ili vam pomogli otkriti njegove napredne značajke, pregledajmo različite funkcije i mogućnosti zumiranja, od stvaranja računa do administriranja sastanaka s desecima sudionika.
Prvi korak: registracija i instalacija
Kao i mnoge usluge videokonferencija, poput Hangoutsa ili timova, i Zoom vam omogućuje stvaranje računa besplatno. Jedina ograničenja su organizacija videokonferencija koja okuplja najviše 100 ljudi i maksimalno trajanje od 40 minuta za sastanke s više od 3 sudionika.Izrada i konfiguracija računa Zoom
Pomoću Zooma moguće je stvoriti besplatni račun koji vam omogućuje pronalazak vašeg Zoom računa na različitim uređajima, a posebno organiziranje sastanaka. Registracija se vrši putem službene web stranice ili putem stolnih i mobilnih aplikacija. Možete se registrirati s adresom e-pošte, Facebookom ili Google računom ili putem SSO jedinstvene prijave.
Također imajte na umu da se Zoom može koristiti bez stvaranja računa kako biste se jednostavno pridružili sastanku koji je u tijeku. Sve što morate učiniti je odabrati opciju na početnoj stranici aplikacije i unijeti ID sastanka i lozinku za pridruživanje.
Da biste konfigurirali račun i promijenili korisničko ime i podatke za kontakt, morat ćete proći kroz postavke računa putem službene web stranice. Opcije vam omogućuju prilagodbu slike profila, pretplatu i pregled različitih uređaja povezanih s vašim računom.
Koje su kompatibilne platforme?
Zoom je aplikacija dostupna besplatno za Windows XP ili noviji, macOS 10.9 ili novija računala, kao i za mnoge Linux distribucije. Dostupna je i za pametne telefone i tablete Android 5.0 ili novije verzije i iOS 8.0 ili novije verzije.
Također imajte na umu da su sastancima Zoom dostupni putem web preglednika Internet Explorer, Edge, Firefox, Chrome i Safari. Ovo rješenje omogućuje vam upotrebu Zoom-a bez potrebe instaliranja bilo kojeg programa na računalo ili ako instalacija nije moguća.
Konfigurirajte zum za bolju komunikaciju
Po završetku registracije i instalacije vrijeme je da pokrenete aplikaciju i upoznate se sa sučeljem Zoom i njegovim raznim značajkama.Da biste prošli dalje, preporučujemo vam da pročitate naš vodič za pravilno upravljanje i konfiguriranje vašeg Zoom računa.
Sučelje Zoom
Za ovaj pregled ćemo odabrati Windows verziju Zoom 5.1.0. Poznato po tome što je i čisto i lako za naučiti, sučelje Zoom dostupno je na francuskom na svim medijima. Njegova je navigacija jednostavna, a funkcije su grupirane u 4 kartice dostupne putem gornjeg dijela sučelja:Dom
Home okuplja sve glavne funkcije Zooma, uključujući trenutno stvaranje novog internetskog sastanka, zakazivanje sastanaka i dijeljenje zaslona. Gumb vam također omogućuje da se brzo pridružite diskusiji koja je u tijeku.Kartica Chat
Kartica Chat uključuje sve privatne i javne razgovore, grupne kanale, sve nedavne datoteke, zahtjeve za kontakt i poruke spremljene kao favorite.Kartica Sastanci
Kartica Sastanci grupiraju razne snimljene sastanke, zakazane sastanke i veze s pozivima za slanje gostima budućih sastanaka.Kartica Kontakti
Kartica Ljudi omogućuje vam kontaktiranje svih dodanih u vašu knjigu kontakata i slanje brzih pozivnica za sastanke ili započinjanje trenutnog chata.Prolaskom kroz opcije moguće je konfigurirati aplikaciju u cjelini, od audio i video postavki do tipkovničkih prečaca, uključujući opcije snimanja i pristupačnosti. Oni su posebno korisni za povećanje veličine teksta ili prikazivanje natpisa ako se aktiviraju tijekom sastanka.
Osnove pokretanja razgovora s kontaktima
Dobro podešeni mikrofon i dobro uokvirena kamera preduvjeti su za dobar internetski sastanak, pogotovo ako istovremeno okuplja desetke ljudi. Zvučne mogućnosti zuma omogućuju podešavanje osjetljivosti mikrofona i glasnoće zvučnika. Opcije video zapisa nude mogućnost odabira web kamere koja će se koristiti, razlučivost slike ili aktiviranje HD video zapisa ako je hardver kompatibilan.Postavke se također mogu omogućiti za automatsko isključivanje mikrofona i / ili kamere prilikom sudjelovanja na sastanku.
Popis kontakata prazan je pri prvom pokretanju, osim ako niste dobili pozivnicu ili koristite službenu adresu e-pošte. U potonjem slučaju, Zoom može automatski dodati vaše kontakte koristeći domenu adrese e-pošte sličnu vašoj. U suprotnom, morate ručno pozvati svoje kontakte koristeći njihovu e-adresu ili slanjem veze s pozivnicom osobama po vašem izboru.
Jednom kada se popis kontakata proširi, korisnik može stvoriti kanale za chat koji kolegama, prijateljima ili članovima obitelji omogućuju čavrljanje u trenutnim porukama, dijeljenje datoteka, slika ili snimaka zaslona i lako započeti video konferencije.
Da biste saznali više, naš vodič o temi detaljno opisuje kako pravilno konfigurirati Zumiranje i njegove značajke prije nego što započnete prvi sastanak.
Sudjelujte na sastancima i upravljajte njima
Iako registracija nije potrebna za pridruživanje Zoom sastanku, bit će potrebna ljudima koji žele organizirati i ugostiti sastanke. U ovom ćemo dijelu pokriti značajke koje su dostupne organizatorima sastanaka i ljudima koji prisustvuju.Olakšajte sastanke
Prije svega, imajte na umu da osoba zadužena za organizaciju Zoom sastanka može pozvati nove sudionike i deaktivirati audio, video, dijeljenje zaslona pojedinačno ili za sve sudionike. Za dobar sastanak, moderator također može aktivirati ili deaktivirati chat ili postaviti čekaonicu za ljude koji se žele pridružiti sastanku.Osoba odgovorna za organizaciju također može snimati audio i video svakog sastanka na lokalno računalo. Međutim, imajte na umu da ova značajka nije dostupna na mobilnim uređajima.
Završimo s administracijom, a posebno s metodama za pravilno osiguravanje vaših Zoom sastanaka. Zapravo, usluga je doživjela neuspjehe kad su mnogi korisnici bili upadani u svoje privatne sastanke. Zoom pomaže u zaštiti od ove vrste problema zahvaljujući tri značajke: izbor lozinke za svaki sastanak, mogućnost zaključavanja sastanka kako bi se blokirao dolazak novih ljudi i mogućnost isključivanja članova neželjeni.
Ako ste zainteresirani za omogućavanje sastanaka, dostupno je i nekoliko opcija za upravljanje mrežnim sastancima u Zoomu i organiziranje glatkih i neometanih video konferencija.
Što možete učiniti tijekom sastanka?
Za ljude koji sudjeluju na sastanku moguće je razgovarati u HD audio i video zapisu ako to dopušta veza i oprema. Aplikacija također nudi dijeljenje zaslona na računalu i mobitelu. Izvrsna značajka za ljude u pokretu. Također je moguće dijeliti zvuk koji dolazi s vašeg računala, kao i prozor aplikacije po vašem izboru.
Što se tiče razmjena i suradnje, Zoom omogućuje trenutne poruke i dijeljenje datoteka od maksimalno 512 MB bez isteka. Desktop i mobilne aplikacije također vam omogućuju slanje datoteka, slika i dokumenata s OneDrivea, Dropboxa, Google diska ili tvrdog diska.
Funkcije rasporeda sastanaka
Zakazivanje sastanaka jedna je od glavnih značajki Zooma, olakšava planiranje pojedinačnih ili ponavljajućih sastanaka svaki dan, tjedan ili mjesec.Ova značajka, dostupna na stolnim računalima i mobilnim uređajima, omogućuje sudionicima dolazak prije zakazanog početka sastanka, zaštitu sastanka lozinkom i sinkronizaciju sastanka s kalendarom uređaja. mobilni ili Google kalendar i Outlook kalendari. Međutim, imajte na umu da zakazivanje dnevnih i tjednih sastanaka ne može trajati dulje od 365 dana.
Idite dalje s naprednim funkcijama
Nakon ovog kratkog pregleda koji nam je omogućio da razgovaramo o glavnim funkcijama Zooma, prijeđimo na njegove napredne značajke koje će biti praktične za zabavu i rad.Prilagodite svoju web kameru
Iako je konfiguracija web kamere možda površna, neki ljudi posebno paze, posebno kada je riječ o dobrom izgleda tijekom sesija rada na daljinu. Da bi to učinio, Zoom nudi nekoliko značajki prilagodbe, od kojih je najvažnija integracija virtualne pozadine .Ova funkcija omogućuje vam postavljanje fotografije ili videozapisa u pozadinu tijekom obrezivanja lica osobe. Rezultat je prilično zabavan i može biti koristan za skrivanje neuredne sobe. Zoom u svojim postavkama nudi i video način rada, omogućavajući vam da zaglađujete značajke kože i imate bolji ten.
Dodatne integracije i aplikacije
Zoom također nudi katalog aplikacija i integracija pod nazivom Zoom App Marketplace. Stoga je moguće instalirati velik broj proširenja klasificiranih prema potrebama, poput upravljanja projektima, alata za suradnju, alata za praćenje ili čak integracija posvećenih marketingu i planiranju. Te su aplikacije također klasificirane prema njihovoj dostupnosti sudionicima ili administratorima.
Da biste saznali više o svim ovim značajkama, naš vodič detaljno opisuje kako svladati napredne značajke zuma.
