Iako je moguće započeti sastanak jednim klikom, Zoom nudi mnogo više dubinskih opcija, poput simultanog dijeljenja zaslona, snimanja video zapisa ili virtualnih pozadina. Dijeljenje datoteka tijekom razgovora također je vrlo zgodna značajka, dostupna u besplatnoj i plaćenoj verziji, posebno za profesionalnu upotrebu Zooma.
Zapravo, Zoom omogućuje slanje velikih datoteka (najviše 512 MB) i ne postoji ograničenje isteka za veze za preuzimanje. Jednom poslani u Oblak, oni ostaju tamo! Zaustavimo se na ovome na trenutak kao dio naše serije tutorijala o tome kako pravilno upravljati sastancima na Zoomu.
Dijelite datoteku na Zoomu
- Otvorite svoju aplikaciju za zumiranje na računalu Zoom, a zatim započnite ili se pridružite sastanku.
- Tijekom toga kliknite ikonu " Chat " na alatnoj traci na dnu prozora.
- Kliknite ikonu " Datoteka " u prozoru za chat, a zatim je uvezite sa svog računala. Zoom vam također daje mogućnost uvoza datoteke iz aplikacije treće strane, kao što je Google pogon, bez obzira jeste li na Windowsima, Mac ili Ubuntuu. Sudionici će biti obaviješteni da je datoteka poslana i pozvani da je preuzmu. Nekoliko datoteka može se dijeliti u istom razgovoru, bez ograničenja.
Imajte na umu da je moguće potpuno onemogućiti prijenos datoteka tijekom vaših sastanaka putem opcije " Postavke " na vašoj stranici profila na Zoom.us.
Nekoliko riječi o razmjeni datoteka na rješenju za videokonferencije. Prije prijenosa datoteka provjerite imate li vi ili primatelj dovoljno prostora za pohranu na tvrdom disku. Možete promijeniti mapu koja prima prije provjere valjanosti preuzimanja iz " Postavki " radne površine. Također ne zaboravite na sastanke dodati lozinku kako biste što više zaštitili svoje datoteke. Također možete aktivirati šifriranje s korisničkih računa na Zoom.us, putem svog web preglednika.
To može potpuno zamijeniti WeTransfer u svakodnevnoj upotrebi. Velike datoteke možete poslati u Zoom, maksimalne veličine 512 MB. Prilično veliko ograničenje veličine koje omogućuje dijeljenje velikih datoteka bez ikakvih problema. Dijeljene datoteke moći će se preuzeti kao privitak usluzi e-pošte. Jednom kad su poslani kontaktu, potonji može dijeliti privitke s vlastitim kontaktima tako da desnom tipkom miša klikne na "…", a zatim s padajućeg izbornika klikne na " Dijeli poruku ".
Međutim, za razliku od Drivea, Zoom ne nudi nikakve mogućnosti upravljanja nakon dijeljenja dokumenata. Nema odobrenja samo za čitanje ili dopuštenja. To je 'jedno od ograničenja suradničkog rješenja.
