1. Obračunske formule
Excel nudi nekoliko formula za brojanje broja praznih ćelija ili onih koje sadrže vrijednosti.Jedna od najjednostavnijih je funkcija = COUNT koja broji sve neprazne stanice u rasponu podataka. Prihvaća do 255 argumenata, idealno za odabir nekoliko udaljenih ćelija.
U našem primjeru funkcija = COUNTA broji samo stanice stupca "Sudjelovanje" koje sadrže vrijednosti, čak i formule koje daju prazan rezultat, a zanemaruje prazne stanice. Ovdje otkriva 6 ćelija koje uključuju vrijednosti i prikazuje odgovarajuću vrijednost.
Imajte na umu i funkcije = NB za izračunavanje broja ćelija koje sadrže stvarni broj, kao i= PRAZNO BROJ za brojanje broja praznih ćelija.
2. Izjava koju pruža Excel
Radi jednostavnosti, Microsoftov softver nudi funkciju prikazivanja broja praznih ćelija na statusnoj traci na dnu prozora:- Korisnik mora odabrati željene stanice, retke ili stupce držeći pritisnutu tipku Ctrl ;
- Broj ćelija s vrijednošću prikazuje se izravno na statusnoj traci;
Međutim, ako se ovaj rezultat ne prikaže, sve što trebate je kliknuti desnom tipkom miša na statusnu traku i provjeriti polje Nb (brojevi) ili Nb (nije prazno) ovisno o verziji Excela.